Im besonderen Fokus seit der letzten Kulturausschusssitzung steht das o.g. Buchprojekt. Denn gegenüber den anderen historischen Projekten, die im vergangenen Kulturausschuss einstimmig bis mehrheitlich beschlossen wurden, fand zu diesem Tagesordnungspunkt keine Abstimmung statt. Der Kulturausschuss verlangte weitere Informationen:

„Sachdarstellung: (Vorlage 176/2024 1. Ergänzung)
Wie in Vorlage 176/2024 dargelegt, schlägt die Verwaltung vor, die Herausgabe des 3. Buches der Reihe „Zeitspuren in Siegerland und Wittgenstein“ (2. Teilband zum 19. Jahrhundert) finanziell zu unterstützen. Dabei geht es um die technische Herstellung des Buches. Die Forschungsarbeit zum gesamten 19. Jahrhundert ist mit breiter Unterstützung des Kreisarchivs erfolgt und abgeschlossen. Nun geht es darum, nach dem 1. Teilband auch den 2. Teilband zu erstellen und der Öffentlichkeit in Form eines gedruckten Buches zugänglich zu machen.
Die Vereinbarung über das Forschungs- und Buchprojekt vom 10. Februar 2018 – Kooperationsvereinbarung_Zeitspuren – sieht vor, dass die Kosten für die technische Herstellung des Buches (Grafik, Layout, Umbruch, Bildbearbeitung, Druck und Verarbeitung) vom Historiker Dieter Pfau übernommen werden. Als Gegenleistung sollen die vollständigen Einnahmen aus dem Verkauf des Buches bei Dieter Pfau verbleiben. Wie in der Vorlage 176/2024 dargelegt, wurden vom 1. Teilband zum 19. Jahrhundert bis dato 600 Exemplare verkauft, von dem ersten Buch der Zeitspuren-Reihe über das Früh- und Hochmittelalter aus dem Jahre 2009 schon über 2.500 Exemplare. Dies zeigt, dass der (Verkaufs-)Erfolg der Zeitspuren-Reihe langfristig gesehen werden muss.
Kurzfristig sind aus den Verkaufserlösen des 1. Teilbandes zum 19. Jahrhundert die Kosten der technischen Erstellung zum jetzigen Zeitpunkt nicht zu refinanzieren. Vor diesem Hintergrund können Mittel zur Finanzierung der technischen Erstellung (inkl. Druck) des 2. Teilbandes zum 19. Jahrhundert vom Autor allein zum jetzigen Zeitpunkt nicht aufgebracht werden. Um die unter hohem finanziellen und personellen Aufwand erarbeiteten Forschungsergebnisse zu sichern und der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, schlägt die Verwaltung vor, die technische Erstellung des 2. Teilbandes zum 19. Jahrhundert finanziell zu unterstützen. Es ist erneut eine Auflagenhöhe von 3.000 bis 4.000 Exemplaren vorgesehen. Im Sinne der Vereinbarung von 2018 verpflichtet sich der Autor, diesen Betrag schrittweise aus den konkreten Verkaufserlösen zurückzuzahlen, und zwar 50 % jeweils zum Quartalsende (gemäß der dem Finanzamt übermittelten Angaben der Umsatzsteuer-Vorauszahlung). Wie am Beispiel des Bandes zum Früh- und Hochmittelalter dargelegt, ist hier unter Umständen von einem längeren Zeitraum auszugehen. Der Kreis verzichtet auf eine Verzinsung des zur Verfügung gestellten Kapitals.“