Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)
– im Stadtarchiv –
zu besetzen.
Das Stadtarchiv Siegen zählt zu den größeren und nach seinen Beständen zu den bedeutendsten Kommunalarchiven im südwestfälischen und nordhessischen Raum. Seit 2007 ist es gemeinsam mit weiteren städtischen Kultur- und Bildungseinrichtungen im KrönchenCenter in der Siegener Oberstadt untergebracht. An der Schwelle zur digitalen Überlieferungsbildung obliegt Ihnen neben den Aufgabenschwerpunkten der Bearbeitung jüngeren Archivguts, der Auskunftserteilung und Besucherberatung mit eigener bestandsbezogener Verantwortung die archivseitige Betreuung der Erschließungssoftware, die Mitarbeit an der elektronischen Langzeitarchivierung und die Beteiligung an Digitalisierungsvorhaben. Sie sind in die Öffentlichkeitsarbeit über den Ausbau der Internetpräsenz und die Betreuung von Schülerpraktikanten einbezogen.
Unser Angebot

Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Wir bieten ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgabenbereiche und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeiten der beruflichen Werdegangsplanung, Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie mobiles Arbeiten, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber.

Wir bieten Ihnen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 8 TVöD. Weitere Informationen zur Entgelttabelle finden Sie hier: Öffentlicher-Dienst.Info – TVoeD/VKA (oeffentlicher-dienst.info). Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Setzen Sie gemeinsam mit uns Impulse!
Zu Ihren Aufgaben gehören
•Mitwirkung bei der Bewertung und Übernahme analoger und digitaler Unterlagen aus der Verwaltung sowie eigenverantwortliche Bearbeitung amtlicher Zugänge
•Verantwortung für die Bestandsgruppen Karten/Pläne/Plakate und Personenstandsregister
•Beratung und Betreuung der Archivnutzer/innen und Beantwortung überwiegend personenbezogener Anfragen
•Betreuung des Fachverfahrens ACTApro, Beteiligung an der digitalen Langzeitarchivierung und Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten
• Beteiligung an der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Pflege der Internetpräsenz des Stadtarchivs und Betreuung von Schülerpraktikanten
•Wahrnehmung administrativer Tätigkeiten im Rechnungswesen

Wir erwarten von Ihnen
abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste in einer der folgenden Fachrichtungen:
Archivwesen
Bibliothek
Information/Dokumentation
Bildagentur
Medizinische Dokumentation

• ODER
abgeschlossene/r Fachwirt/in für Medien- und Informationsdienste
• ODER
abgeschlossene/r Diplom-Archivar/in (FH)
• ODER
B.A. Archiv
• Zusätzlich nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Archivwesen, alternativ die Bereitschaft entsprechende Seminare/Fortbildungen zeitnah (innerhalb des ersten Jahres) zu besuchen.

Weiterhin wünschenswert
•Kenntnisse der jüngeren Geschichte, Interesse an Regionalgeschichte und Zeitgeschehen
•Sicherheit in der Anwendung archivrelevanter Rechtsnormen
•gute Paläographiekenntnisse
•sehr gute IT-Kenntnisse sowie Kenntnisse archivischer Fachanwendungen
•Bereitschaft zur Mitarbeit bei der digitalen Langzeitarchivierung
•hohes Maß an Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
•Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
•gute Kommunikationsfähigkeit
•Führerschein Klasse B

Bewerbung
Bewerbungsfrist: 17.11.2024
Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz (LGG NRW) werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personenunabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bewerbungen von Personen, die einer Teilzeitbeschäftigung nachgehen möchten, sind möglich. Es muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten.
Wenn Sie unser Stellenangebot interessiert, bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 17.112024 per Online-Bewerbung.
Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne
Herr Schneider, Institutsleiter Stadtarchiv, E-Mail: da.schneider@siegen.de, Telefon: 0271/404-3080
und für allgemeine Fragen
Frau Kruczek, Arbeitsgruppe Personal, E-Mail: j.kruczek@siegen.de, Telefon: 0271/404-1373 zur Verfügung.